Team Sales e rete Wholesale condividono lo stesso problema operativo: materiali commerciali sparsi tra cartelle locali, allegati e-mail e versioni obsolete. Ogni minuto impiegato a cercare il listino aggiornato o a verificare se un pitch deck sia quello definitivo è tempo sottratto alla vendita.
THRON Drive è il connettore che porta il DAM dove Sales e Wholesale lavorano già: nel file manager del computer e negli strumenti operativi di vendita. Ne risultano contenuti sempre aggiornati e approvati, accessibili senza dover cambiare strumento o attendere il team Marketing.
Attraverso l’integrazione con CI HUB, piattaforma di connettività in-app per digital assets, cataloghi, schede prodotto, listini e offerte commerciali diventano accessibili direttamente da Microsoft 365, Outlook, Google Workspace e Salesforce Marketing Cloud.
È come lavorare in locale, ma sei dentro THRON. In questo articolo analizziamo come funziona la sincronizzazione automatica per i team Sales e per la rete Wholesale, e quali benefici concreti introduce THRON Drive nelle operazioni quotidiane di chi lavora sul campo.
Nei team commerciali lo scenario è sempre lo stesso: una call con un prospect è imminente, ma il listino a disposizione potrebbe non essere quello definitivo, oppure la presentazione preparata contiene materiali obsoleti. File sparsi tra cartelle locali, duplicati e problemi di versioning diventano la normalità quando non esiste una single source of truth per i materiali commerciali.
THRON Drive interviene portando listini prezzi, scontistiche, schede prodotto, kit di vendita e materiali comparativi direttamente direttamente nel tuo Finder, senza dover cambiare strumento o contesto. Non è più necessario fare download e upload da fonti diverse o richiedere al marketing l’ultima versione di un sales collateral prima di un elevator pitch, la sincronizzazione è automatica: ogni contenuto ufficiale e approvato risulta già disponibile nella versione corretta, in tempo reale.
Meno file dispersi, meno errori e più tempo per concentrarsi sulla vendita.
Per avere documenti di vendita sempre aggiornati, il DAM deve essere integrato negli strumenti che i team usano ogni giorno. THRON Drive porta il DAM in Microsoft 365 rendendo i contenuti disponibili direttamente in Word, Excel e PowerPoint. Questo garantisce che i documenti dell’offerta commerciale siano nella versione corretta, eliminando il rischio di inviare proposal con informazioni obsolete.
Lo stesso principio vale per Excel: listini prezzi e materiali comparativi si aggiornano in automatico quando il product team modifica i dati in piattaforma. Il listino Excel aggiornato automaticamente non richiede più verifiche manuali e la sincronizzazione funziona sia su PC che su Mac.
Il riuso contenuti è particolarmente evidente con PowerPoint, dove chi prepara pitch commerciali e presentazioni per clienti e partner accede a template sempre aggiornati e a contenuti brand-compliant, senza uscire dallo strumento e senza passaggi extra con il marketing. Ogni slide contiene informazioni coerenti e affidabili, pronte per essere presentate.
Trovare l’asset corretto tra versioni, approvazioni e link sparsi richiede tempo, soprattutto quando gli allegati vengono cercati tra cartelle locali, vecchie e-mail o versioni di cui non si conosce la validità. THRON Drive risolve il problema alla radice: al momento dell’invio, è possibile cercare e allegare materiali aggiornati del DAM senza uscire da Outlook.
Proposte commerciali, follow up, brochure e cataloghi partono nella versione approvata, senza il rischio di allegare un documento obsoleto. Questo consente di ridurre errori negli allegati e-mail e di mantenere ogni comunicazione con clienti e partner su uno standard di affidabilità costante.
Immediatezza e riduzione errori si combinano in un flusso che non richiede formazione o cambi di abitudine: il team continua a operare in Outlook come sempre, ma con la certezza che l’allegato sia sempre quello corretto.
L’integrazione DAM con Salesforce Marketing Cloud semplifica la gestione delle campagne e-mail verso i contatti del CRM. Il flusso tradizionale prevede di scaricare immagini, caricarle nello strumento e verificare manualmente che siano nella versione corretta. THRON Drive elimina questi passaggi.
In pratica, i contenuti di THRON sono accessibili direttamente in Salesforce: si creano le mail partendo da un template e si inseriscono i contenuti presenti in THRON senza passaggi intermedi.
Il risultato è un processo più lineare: si riducono download, upload e verifiche manuali associate, semplificando i flussi e garantendo controllo completo su ogni contenuto inserito.
La rete Wholesale dipende spesso dal marketing o altre aree per ricevere materiali aggiornati, e ogni richiesta genera attese. Un caso tipico è una richiesta urgente di listino o scheda tecnica prima di un appuntamento: se la risposta arriva tardi, oppure arriva una versione non aggiornata, il rischio è comunicare informazioni obsolete e perdere credibilità.
THRON Drive funziona come un catalogo digitale sempre aggiornato: listini, brochure, presentazioni e schede tecniche sono accessibili in locale, riducendo richieste al marketing. In questo modo chi lavora sul campo recupera in autonomia i materiali corretti, senza dover inseguire allegati e senza aprire ticket interni.
Per la distribuzione di listini e brochure ai rivenditori, THRON gestisce permessi, accessi e governance in modo che ogni rivenditore visualizzi solo i contenuti che hanno superato l’approvazione. Quando una scheda tecnica viene aggiornata e pubblicata nella versione ufficiale, la nuova versione arriva in automatico nelle cartelle condivise, senza interventi manuali.
Con approccio zero change management, la rete Wholesale continua a usare le applicazioni che conosce come ha sempre fatto, mentre la gestione centralizzata diventa parte naturale del workflow quotidiano.
THRON Drive interconnette i computer di Sales e rete Wholesale, fornendo materiali commerciali sempre aggiornati.
Vedilo in azione nel nostro prossimo webinar!
Cos’è THRON Drive e cosa cambia per Sales e Wholesale?
THRON Drive è il connettore che porta il DAM dove Sales e Wholesale lavorano già: nel file manager del computer e negli strumenti operativi di vendita. Come desktop connector, sincronizza listini, cataloghi e materiali commerciali senza download, upload o richieste al marketing.
Quali tipi di contenuti posso sincronizzare?
Listini prezzi, schede prodotto, cataloghi, brochure, presentazioni, pitch deck, offerte commerciali, materiali comparativi e qualsiasi altro asset digitale presente nella libreria THRON.
Come faccio a evitare che circolino versioni obsolete di cataloghi e presentazioni?
THRON Drive mantiene un’unica versione sincronizzata di ogni asset, come single source of truth. Quando il marketing aggiorna un contenuto, la modifica si propaga automaticamente su tutti i dispositivi connessi.
Quando il Marketing aggiorna un asset digitale, quanto tempo serve perché arrivi ai Sales?
L’aggiornamento è in tempo reale. Appena il contenuto viene aggiornato, la nuova versione è disponibile nei dispositivi e nelle applicazioni connesse.
THRON Drive funziona anche per partner esterni e rivenditori Wholesale?
Sì. La rete Wholesale accede ai contenuti attraverso il Finder del proprio Mac, con materiali sincronizzati sui propri dispositivi nel rispetto dei permessi di piattaforma.
THRON Drive funziona su Windows?
THRON Drive per file manager è oggi disponibile per macOS (Finder) e prossimamente arriverà per Windows (Esplora Risorse). I connettori applicativi funzionano già pienamente su Windows: Office 365, Google Workspace, Outlook e Salesforce Marketing Cloud.
Devo rivedere i miei flussi interni per utilizzare THRON Drive?
No, è progettato con approccio zero change management. I team Sales e la rete Wholesale continuano a usare gli stessi strumenti e mantengono le proprie abitudini operative: la gestione centralizzata si integra nel sistema operativo senza richiedere formazione.
La rete dei rivenditori può modificare in autonomia una presentazione partendo da un template condiviso?
Scegli tu: in base agli accessi che gli dai in piattaforma, il rivenditore può accedere al template, lo personalizza con gli strumenti abituali (come Powerpoint) e le modifiche vengono tracciate.
Come faccio a condividere con i Sales eventuali contenuti di cui hanno bisogno per le loro campagne e-mail?
Attraverso l’integrazione con Salesforce Marketing Cloud, i contenuti del DAM sono accessibili direttamente nello strumento e i Sales possono inserirli all’interno delle campagne e-mail tramite drag and drop, senza passaggi intermedi.
Quali benefici offre THRON Drive in termini di tempo e semplificazione?
Eliminazione di download e upload manuali, riduzione delle richieste al marketing, zero errori di versione, accesso immediato ai materiali aggiornati e continuità operativa.
Come faccio a gestire permessi e accessi per team interni e partner?
I ruoli e permessi definiti nel DAM si applicano automaticamente a tutte le integrazioni. Assets senza diritti di modifica appaiono in sola lettura, ogni modifica tracciata con autore e data.
Posso cercare e filtrare asset usando THRON direttamente dal Finder?
Sì, la ricerca e i filtri di THRON sono integrati nativamente nel file system. È possibile cercare asset digitali usando le stesse funzionalità di ricerca della piattaforma direttamente dal Finder Mac filtrando il repository per tag, metadati o categorie.
Che cos’è CI HUB e che ruolo ha in THRON Drive?
CI HUB è una piattaforma di connettività in-app per asset digitali che consente di integrare THRON con strumenti operativi e applicazioni. Grazie a CI HUB, i contenuti di THRON diventano accessibili direttamente dentro Microsoft 365, Outlook, Google Workspace e Salesforce Marketing Cloud, eliminando il bisogno di scaricare file manualmente e mantenendo tutto sincronizzato in tempo reale.