Perché dovresti utilizzare delle aree riservate per condividere i materiali con il tuo network

I metodi tradizionali di condivisione dei materiali, come l’utilizzo di cartelle condivise o strumenti di archiviazione non centralizzati, non sono progettati per le esigenze delle aziende B2B. Affidarsi ad essi può sembrare una scelta comoda, ma nasconde numerosi limiti che ostacolano il tuo lavoro e rallentano l’intera catena operativa. Molte imprese B2B, infatti, si ritrovano spesso intrappolate in processi manuali, gestioni frammentate e una mancanza di controllo sistematico sui contenuti. Tutto questo si traduce in ritardi operativi, difficoltà organizzative e una perdita di fiducia dei partner commerciali.

In questo articolo, mostreremo come un portale B2B centralizzato possa migliorare la condivisione di contenuti e prodotti rispetto ai metodi tradizionali di gestione.

Le sfide della distribuzione B2B 

Distribuire contenuti in ambito B2B presenta complessità decisive per il successo aziendale. La necessità di mantenere materiali aggiornati, coerenti con il branding aziendale e facilmente accessibili ai partner richiede soluzioni precise ed efficienti. Ecco alcune delle principali sfide che le aziende affrontano: 

• Difficoltà nel trovare i materiali: La ricerca dei materiali può risultare lenta e frustrante. Strutture di cartelle disorganizzate e strumenti di gestione inadeguati costringono gli utenti a sprecare tempo prezioso nel tentativo di trovare ciò di cui hanno bisogno. Questa disorganizzazione rallenta i progetti e compromette l’efficienza, soprattutto quando materiali aggiornati e informazioni corrette sono fondamentali per il successo delle attività. 
• Materiali obsoleti e disallineamenti: Nei sistemi tradizionali, i materiali condivisi non vengono automaticamente aggiornati in tempo reale. La mancanza di sincronizzazione aumenta il rischio che i tuoi partner accedano a materiali obsoleti, causando ritardi nei processi decisionali. Questo problema si fa sentire particolarmente quando più team collaborano su progetti condivisi o operano in località diverse. Ad esempio, una scheda prodotto condivisa con un distributore con informazioni errate sui prezzi, può generare confusione e danni alla reputazione del brand. 
• Comunicazione poco mirata: Gli strumenti tradizionali non consentono di creare portali dedicati per categorie di partner o località, limitando la possibilità di differenziare i materiali condivisi. Ad esempio, rispondere a una richiesta di materiali con il logo e l’indirizzo di un rivenditore implica spesso interventi manuali, allungando i tempi di condivisione di contenuti e prodotti e aumentando il rischio di errori. 
• Sicurezza limitata: La protezione dei dati è un altro punto debole dei cloud storage tradizionali. Spesso, questi sistemi non forniscono livelli avanzati di crittografia o un controllo granulare degli accessi, aumentando la probabilità di violazioni dei dati sensibili. Questo espone i dati aziendali a potenziali violazioni, compromettendo la riservatezza dei materiali condivisi.

I punti di forza di un portale B2B riservato e personalizzabile

Per superare ogni limite nella condivisione di contenuti e prodotti, la piattaforma THRON offre strumenti integrati e ottimizzati per la gestione centralizzata. Grazie alla nostra esperienza nel settore B2B, abbiamo sviluppato strumenti innovativi per rispondere alle esigenze delle aziende moderne. In questo contesto si inserisce THRON B2B Area, un portale pensato per eliminare le inefficienze operative tipiche dei sistemi tradizionali.

La quiete senza la tempesta

Con il portale THRON B2B Area, tutti i materiali aziendali – immagini, schede prodotto, cataloghi e altri asset – vengono raccolti in un unico repository digitale altamente strutturato, riducendo notevolmente i tempi di ricerca rispetto ai sistemi tradizionali. Grazie a questa organizzazione, la gestione di contenuti e prodotti diventa automatizzata, riducendo del 65% il carico di lavoro dei tuoi team, così che possano concentrarsi su attività a maggior valore strategio.

Accesso intuitivo

THRON B2B Area offre ai tuoi partner un accesso rapido e intuitivo ai materiali di cui hanno bisogno. Nel portale B2B, semplice e user-friendly, ogni materiale è sempre aggiornato e disponibile. Filtri avanzati e sistemi di ricerca rendono la navigazione estremamente efficiente, migliorando la collaborazione e velocizzando i flussi operativi del 70%.

Condivisione in tempo reale

La B2B Area non si limita a centralizzare i materiali: consente anche di personalizzarli per rispondere alle esigenze di specifici partner o mercati. Grazie all’integrazione seamless con la piattaforma THRON, ogni risorsa condivisa è aggiornata in tempo reale nel portale B2B e conforme alle linee guida del brand. I partner possono così accedere a materiali accurati e su misura, aumentando la coerenza del brand del 60% per un family feeling ineguagliabile.

Dal cloud alla stampa 

I servizi tradizionali di cloud storage mancano delle funzionalità necessarie per soddisfare le esigenze delle aziende B2B. THRON offre un approccio integrato alla gestione dei materiali, combinando soluzioni avanzate come THRON B2B Area e Dynamic Print Publishing.

Dynamic Print Publishing è pensato per semplificare la creazione di cataloghi, brochure e volantini, riducendo costi e complessità. Con una gestione centralizzata e automatizzata, i materiali sono sempre aggiornati e pronti per ogni canale. Questa soluzione unifica processi stampati e digitali, migliorando la produttività aziendale e garantendo massima efficienza e coerenza.

Tra le sue funzionalità principali spicca Cloud2Print, una soluzione avanzata che consente alle aziende di generare materiali aggiornati e personalizzati senza interventi manuali. Cloud2Print, perfettamente integrato nella B2B Area, permette di generare in tempo reale, schede prodotto, brochure e documenti tecnici, mantenendo il controllo sulle informazioni e la loro accuratezza. Grazie a questa funzionalità, è possibile gestire volumi elevati di richieste senza compromettere la precisione e l’affidabilità dei dati.

Non dovrai più scaricare i materiali esistenti, modificarli uno per uno, salvare nuove versioni e infine condividerli ai partner tramite sistemi frammentati. Infine, i materiali possono essere scaricati in diversi formati, come PDF, CSV e molti altri tipi, garantendo flessibilità per ogni esigenza aziendale o di mercato specifico.

L’integrazione con THRON B2B Area potenzia ulteriormente questi benefici, consentendo di distribuire i materiali aggiornati attraverso aree riservate dedicate ai partner. Questo approccio combinato elimina il rischio di disallineamenti e migliora la collaborazione con i partner, semplificando ogni fase del processo: dalla creazione dei materiali alla loro condivisione.